Πώς να δημιουργήσετε λογαριασμό μεταφορέα στο ExusTrans

Βήμα 1: Εγγραφή ως μεταφορέας στο ExusTrans

Κατά τη δημιουργία λογαριασμού, επιλέγετε τον τύπο χρήστη και καταχωρίζετε τα πλήρη στοιχεία της επιχείρησής σας. Οι μεταφορείς πρέπει να δηλώνουν προσωπικά στοιχεία, στοιχεία εταιρείας και διεύθυνση, ώστε να διασφαλίζονται ασφαλείς πληρωμές, συμμόρφωση με τις απαιτήσεις και αξιόπιστες υπηρεσίες μεταφοράς.

Πώς να εγγραφείτε:

1. Ανοίξτε τον ιστότοπο ή την εφαρμογή ExusTrans.
2. Πατήστε Εγγραφή.
3. Στη σελίδα εγγραφής, επιλέξτε τύπο λογαριασμού:
• ✅ Πελάτης
• ✅ Μεταφορέας
4. Επιλέξτε Μεταφορέας και συμπληρώστε τα παρακάτω:

Προσωπικά στοιχεία

• Όνομα
• Επώνυμο
• Διεύθυνση e-mail
• Αριθμός τηλεφώνου
• Κωδικός πρόσβασης

Στοιχεία εταιρείας

• Επωνυμία εταιρείας
• Αριθμός ΦΠΑ / ΑΦΜ (VAT)

Έδρα / Διεύθυνση

• Οδός και αριθμός
• Ταχυδρομικός κώδικας
• Πόλη
• Χώρα
• Γεωγραφικό μήκος
• Γεωγραφικό πλάτος

5. Αποδεχτείτε τους Όρους και Προϋποθέσεις.
6. Υποβάλετε τη φόρμα εγγραφής.
7. Λάβετε αριθμητικό κωδικό μέσω e-mail.
8. Ανοίξτε τη σελίδα ενεργοποίησης και εισαγάγετε τον κωδικό.
9. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.

Με την ολοκλήρωση των παραπάνω, ο λογαριασμός μεταφορέα δημιουργείται και είναι έτοιμος για ενεργοποίηση.

Γιατί απαιτούνται αυτές οι πληροφορίες

Το ExusTrans συλλέγει πλήρη στοιχεία μεταφορέα για να διασφαλίσει:

• ✔ Συμμόρφωση με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις
• ✔ Αξιόπιστο περιβάλλον marketplace
• ✔ Ορθή τιμολόγηση και διαχείριση ΦΠΑ
• ✔ Ακριβή σημεία παραλαβής και παράδοσης
• ✔ Πρόληψη απάτης

Αφού ολοκληρώσετε την εγγραφή και ενεργοποιήσετε τον λογαριασμό μέσω e-mail, το προφίλ μεταφορέα θα είναι διαθέσιμο. Στη συνέχεια μπορείτε να ανεβάσετε το λογότυπο της εταιρείας, να ενημερώσετε τα στοιχεία και να υποβάλετε τα απαραίτητα έγγραφα για επαλήθευση.

Βήμα 2: Ολοκληρώστε το προφίλ και ανεβάστε τα απαιτούμενα έγγραφα

Μετά την ενεργοποίηση, πρέπει να ολοκληρώσετε το προφίλ μεταφορέα και να ανεβάσετε έγγραφα επαλήθευσης.

• Ανεβάστε το λογότυπο της εταιρείας
• Επεξεργαστείτε προσωπικά και εταιρικά στοιχεία
• Ενημερώστε διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας
• Διαχειριστείτε στόλο και οδηγούς

Απαιτούμενα έγγραφα:

Για λόγους ασφάλειας και συμμόρφωσης, οι μεταφορείς πρέπει να ανεβάζουν:

• 📄 Πιστοποιητικό εγγραφής εταιρείας
• 📄 Πιστοποιητικό εγγραφής ΦΠΑ
• 📄 Άδεια μεταφοράς (εφόσον απαιτείται για τα οχήματα ή τις διαδρομές σας)

Τα έγγραφα ελέγχονται από την ομάδα του ExusTrans πριν δοθεί πλήρης πρόσβαση στην πλατφόρμα.

Γιατί είναι σημαντική η επαλήθευση εγγράφων

Η μεταφόρτωση έγκυρων εγγράφων επιτρέπει στο ExusTrans να:

• ✔ Επιβεβαιώνει το νόμιμο καθεστώς της επιχείρησης
• ✔ Ενεργοποιεί τιμολόγηση και διαχείριση ΦΠΑ
• ✔ Προλαμβάνει απάτες
• ✔ Προστατεύει τους πελάτες
• ✔ Ενισχύει την εμπιστοσύνη στο marketplace

Οι επαληθευμένοι μεταφορείς αποκτούν μεγαλύτερη προβολή και περισσότερες ευκαιρίες ανάθεσης.

Βήμα 3: Προσθέστε οχήματα και μεταφορική ικανότητα

Για να λαμβάνετε στοχευμένα αιτήματα μεταφοράς, καταχωρίστε οχήματα, οδηγούς και μεταφορική ικανότητα στο προφίλ σας.

Υποστηριζόμενοι τύποι οχημάτων

• Αυτοκίνητο
• Βαν
• Φορτηγό
• Τράκτορας (ρυμουλκό)
• Ρυμουλκούμενο
• Ημιρυμουλκούμενο
• Ποδήλατο
• Μοτοσυκλέτα

Πώς να προσθέσετε ένα όχημα

1. Ανοίξτε Τα οχήματά μου / Στόλος.
2. Πατήστε Προσθήκη οχήματος.
3. Επιλέξτε κατηγορία οχήματος.
4. Συμπληρώστε στοιχεία οχήματος και οδηγού.
5. Προσθέστε λεπτομέρειες μεταφορικής ικανότητας.
6. Ανεβάστε φωτογραφίες οχήματος (προαιρετικό).
7. Αποθηκεύστε το όχημα.

Στοιχεία οδηγού

• Όνομα οδηγού
• E-mail σύνδεσης
• Κωδικός πρόσβασης
• Κατηγορία
• Κατάσταση (Έτοιμο / Ενεργό / Ανενεργό)

Στοιχεία οχήματος

• Μάρκα (Mercedes, MAN, Volvo κ.λπ.)
• Μοντέλο (Sprinter, Actros κ.λπ.)
• Έτος
• Κατηγορία εκπομπών
• Πινακίδα
• Επικίνδυνα εμπορεύματα (ADR: Ναι / Όχι)

Μεταφορική ικανότητα

• Χωρητικότητα Europallet
• Ωφέλιμο φορτίο (kg)
• Χώρος φόρτωσης (μήκος / πλάτος / ύψος)

Όλα τα καταχωρισμένα οχήματα και οι οδηγοί μπορούν να διαχειρίζονται, να επεξεργάζονται και να ενημερώνονται οποιαδήποτε στιγμή από τον πίνακα ελέγχου σας.

Ακριβή στοιχεία οχημάτων και χωρητικότητας βοηθούν το ExusTrans να σας αντιστοιχίσει με τις πιο κατάλληλες μεταφορές.

Μεταφόρτωση φωτογραφιών και εγγράφων οχήματος

Μετά την προσθήκη οχήματος, μπορείτε να ανεβάσετε φωτογραφίες, να ενημερώσετε στοιχεία και να υποβάλετε έγγραφα για επαλήθευση.

• Ανέβασμα φωτογραφιών οχήματος
• Επεξεργασία στοιχείων οχήματος και οδηγού
• Ενημέρωση μεταφορικής ικανότητας
• Διαχείριση εγγράφων συμμόρφωσης

Απαιτούμενα έγγραφα οχήματος

Ανάλογα με τον τύπο οχήματος και την κατηγορία μεταφοράς, μπορεί να απαιτηθούν:

• 📄 Άδεια κυκλοφορίας οχήματος (PDF)
• 📄 Άδεια μεταφοράς – όχημα (PDF)
• 📄 Πιστοποιητικό ασφάλισης οχήματος (PDF)
• 📄 Πιστοποιητικό ασφάλισης CMR (PDF)
• 📄 Αναφορά χωρητικότητας φόρτωσης (PDF)

Απαιτούμενα έγγραφα οδηγού

Για λόγους συμμόρφωσης και ασφάλειας, οι οδηγοί πρέπει να ανεβάσουν:

• 📄 Άδεια οδήγησης – οδηγός (PDF)

Όλα τα έγγραφα αποθηκεύονται με ασφάλεια και ελέγχονται από την ομάδα επαλήθευσης του ExusTrans.

Βήμα 4: Βρείτε αιτήματα και στείλτε προσφορές

Αφού ολοκληρώσετε το προφίλ και τη ρύθμιση του στόλου, μπορείτε να δείτε διαθέσιμα αιτήματα μεταφοράς και να υποβάλετε προσφορές.

1. Ανοίξτε τα διαθέσιμα αιτήματα.
2. Επιλέξτε ένα αίτημα μεταφοράς.
3. Ελέγξτε διαδρομή, φορτίο και χρονισμό.
4. Πατήστε Αποστολή προσφοράς.
5. Υποβάλετε την προσφορά σας.

Οι πελάτες μπορούν να αποδεχτούν, να απορρίψουν ή να διαπραγματευτούν προσφορές μέσω του ενσωματωμένου συστήματος συνομιλίας.

Βήμα 5: Διαχείριση εκτέλεσης και πληρωμών

Μετά την επιβεβαίωση μιας μεταφοράς, μπορείτε να διαχειρίζεστε την κατάσταση, την τεκμηρίωση και τις πληρωμές απευθείας στην πλατφόρμα.

• Ενημέρωση κατάστασης μεταφοράς
• Επικοινωνία με πελάτες και οδηγούς
• Προσθήκη επιπλέον κόστους όπου απαιτείται
• Προβολή τιμολογίων και πληρωμών
• Παρακολούθηση ολοκληρωμένων μεταφορών

Το ExusTrans δημιουργεί αυτόματα τιμολόγια και υποστηρίζει ασφαλείς πληρωμές με πλήρη διαφάνεια.

Συχνές ερωτήσεις (FAQ)

Είναι δωρεάν η δημιουργία λογαριασμού μεταφορέα;

Ναι. Η εγγραφή και η δημιουργία προφίλ στο ExusTrans είναι εντελώς δωρεάν για τους μεταφορείς.

Πόσο διαρκεί η επαλήθευση εγγράφων;

Τα περισσότερα έγγραφα ελέγχονται εντός 24–72 ωρών. Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να απαιτηθούν πρόσθετοι έλεγχοι.

Μπορώ να δραστηριοποιηθώ σε περισσότερες από μία χώρες;

Ναι. Το ExusTrans υποστηρίζει εγχώριες και διεθνείς μεταφορές σε όλες τις ευρωπαϊκές χώρες.

Τι συμβαίνει αν λήξουν τα έγγραφά μου;

Θα ειδοποιηθείτε πριν από τη λήξη. Ληγμένα έγγραφα μπορεί να περιορίσουν προσωρινά την πρόσβαση σε νέα αιτήματα.

Μπορώ να προσθέσω πολλά οχήματα και οδηγούς;

Ναι. Μπορείτε να προσθέσετε και να διαχειριστείτε απεριόριστα οχήματα και οδηγούς στον λογαριασμό σας ως μεταφορέας.

Πότε λαμβάνω τις πληρωμές;

Οι πληρωμές διεκπεραιώνονται σύμφωνα με την περίοδο τιμολόγησής σας και αποδεσμεύονται μετά την ολοκλήρωση και επιβεβαίωση της μεταφοράς.

Μπορώ να αλλάξω τις τιμές μετά την αποστολή προσφοράς;

Ναι. Οι τιμές και τα επιπλέον κόστη μπορούν να συμφωνηθούν μέσω της ενσωματωμένης συνομιλίας πριν από την τελική επιβεβαίωση.

Τι γίνεται αν ξεχάσω τον κωδικό πρόσβασής μου;

Μπορείτε να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασής σας οποιαδήποτε στιγμή από την επιλογή ανάκτησης στη σελίδα σύνδεσης.

Χρειάζομαι εγγεγραμμένη εταιρεία και αριθμό ΦΠΑ (VAT) για να εγγραφώ;

Ναι. Το ExusTrans συνεργάζεται μόνο με νόμιμα εγγεγραμμένες μεταφορικές εταιρείες με έγκυρο αριθμό ΦΠΑ (VAT), ώστε να διασφαλίζονται η συμμόρφωση, η ασφαλής τιμολόγηση και η αξιοπιστία των υπηρεσιών.

Πώς μπορώ να επικοινωνήσω με την υποστήριξη;

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης του ExusTrans μέσω του πίνακα ελέγχου σας ή από τη σελίδα επικοινωνίας.

Συμπέρασμα

Η δημιουργία λογαριασμού μεταφορέα στο ExusTrans είναι γρήγορη, ασφαλής και δωρεάν. Με την ολοκλήρωση της εγγραφής, της επαλήθευσης και της ρύθμισης του στόλου, μπορείτε να ξεκινήσετε να λαμβάνετε εργασίες μεταφοράς σε όλη την Ευρώπη και να αναπτύξετε την επιχείρησή σας στον κλάδο της εφοδιαστικής.